Grupos con varias marcas o sedes · contact center · más de 250 personas · servicios con obligaciones de atención

Miles de conversaciones al día, una persona en menos de tres minutos cuando alguien la pide, y todo medido.

Un sistema por marca o unidad, sobre vuestro WhatsApp, integrado con el CRM y el contact center que ya tenéis. Resuelve lo repetible, enruta lo demás a la persona correcta y deja el rastro que legal y dirección van a pedir.

Pídele a Sol una persona y mira cuánto tarda en llegar.

Panel · hoy · 3 marcas

Conversaciones 6420
Resueltas sin persona 81 %
Persona en < 3 min 97 %

Lo que se pierde hoy

Lo que se escapa cada semana sin que nadie lo vea

01

El contact center paga por lo repetible

Estado de un pedido, una factura, un horario, una cita. La mayoría de las conversaciones no necesitan a nadie y aun así consumen agentes, colas y tiempo de espera.

02

«Quiero una persona» no se puede acreditar

La Ley 10/2025 pide que quien pida una persona la tenga, rápido, y que se pueda demostrar. Hoy nadie sabe cuánto se tarda, ni por marca ni por canal.

03

Cada marca y cada sede, un canal distinto

Varios números, varios proveedores, varios criterios. Dirección no tiene una foto única del canal, y legal no tiene el rastro que necesita.

El recorrido

Lo que pasa con cada conversación, de la entrada al informe.

Resolver lo repetible con reglas en código; enrutar lo demás a la persona correcta; medir todo.

  1. 01 Entra

    Un número por marca, todos al mismo sistema

    WhatsApp corporativo de cada marca o unidad, con API oficial de Meta y sin intermediarios.

  2. 02 Identifica

    Quién es y qué necesita

    Reconoce al cliente en vuestro CRM, entiende el motivo (texto, audio o foto) y aplica las reglas de esa marca.

  3. 03 Resuelve

    Lo repetible, con guardarraíles

    Facturas, pedidos, citas, turnos, incidencias. Solo con información aprobada y acciones dentro del marco pactado.

  4. 04 Enruta

    A la persona correcta, con contexto

    Por marca, departamento, sede o idioma. Con resumen e historial. Y si alguien pide persona, en menos de 3 minutos.

  5. 05 Acredita

    Rastro completo de cada acción

    Qué se dijo, qué se hizo en qué sistema, cuándo pasó a persona y cuánto tardó. Exportable para legal.

  6. 06 Informa

    Un panel por marca y uno de grupo

    Volumen, resolución, tiempo hasta persona, motivos y calidad. Un informe al mes con responsable con nombre.

La vida de una conversación

Por qué estados pasa cada conversación, cuándo entra una persona y cómo se cierra.

Explorar el sistema
La vida de una conversación Diagrama: La vida de una conversación. 01 / Fases de la conversación 02 / Esperas + Persona del equipo 03 / Cierres sin resolver Mensaje · aviso de IA en el primero · Fases de la conversación · WhatsApp 01 Mensaje aviso de IA en el primero WhatsApp Atiende · con tus documentos · Fases de la conversación · nunca improvisa 02 Atiende con tus documentos nunca improvisa Actúa · reserva · cobra · consulta · Fases de la conversación · tus sistemas 03 Actúa reserva · cobra · consulta tus sistemas ¿Resuelto? · o hace falta una persona · Fases de la conversación · decisión 04 ¿Resuelto? o hace falta una persona decisión Cerrada · resultado registrado · Fases de la conversación · informe 05 Cerrada resultado registrado informe Espera · seguimiento con permiso · Esperas · STOP = baja Espera seguimiento con permiso STOP = baja Persona · ficha y resumen · Persona del equipo · tiempo medido Persona ficha y resumen tiempo medido No responde · tras el seguimiento · Cierres sin resolver · cierre No responde tras el seguimiento cierre pide persona · tema delicado la persona cierra el cliente calla vuelve sin respuesta Leyenda Entrada El agente actúa Espera Decisión Cerrada Cierre sin resolver
Desliza para ver el diagrama completo Solo lo que está en producción
Grandes empresas y grupos

Qué hace el agente aquí

Lo que deja resuelto, con tus reglas

Escala

Miles de conversaciones sin colas

Un sistema por marca o unidad, instancias dedicadas, sin límite de agentes ni licencias por usuario.

RESUELTAS 81 % PICO 940 CONV/H

Enrutado

A la persona correcta, no a una cola

Por marca, departamento, sede, idioma o prioridad. El agente humano recibe el resumen, no una conversación a medias.

Portabilidad · pide persona ATENCIÓN 1:50
Cargo indebido · reclamación FACTURACIÓN

Integraciones

Sobre vuestro CRM y contact center

Se integra con Salesforce, Genesys, Zendesk o lo que uséis por sus API oficiales, validado en el diagnóstico. No sustituye vuestra plataforma: la alimenta.

Cliente identificado · CRM ✓ 0,2 s
Reclamación creada · 2026-88412 ✓ 0,4 s
Transferencia a cola prioritaria ✓ 0,1 s

Control

Reglas en código, fuera del modelo

Qué puede decir, qué puede hacer solo, qué necesita confirmación y qué va siempre a una persona. Por marca, por escrito.

compensación → confirmación
datos sensibles → siempre persona
«persona» → cola < 3 min

Cumplimiento

Lo que legal va a pedir, ya resuelto

Aviso de IA, derecho a persona medido, datos en la UE, rastro de cada acción, encargado de tratamiento y salida ordenada firmada.

AI Act art. 50Ley 10/2025RGPD · UEauditoría completa
CONTROLES por escrito

Métricas

Un panel por marca, uno de grupo

Volumen, resolución, tiempo hasta persona, motivos, calidad muestreada. Y un informe mensual que alguien defiende.

Persona en < 3 min · mes 97 % OBJETIVO LEGAL 95 %

Un día con el sistema

Un día cualquiera en un negocio como el tuyo, contado por el propio canal: lo que pasa mientras el equipo trabaja, y mientras duerme.

02:13

Una clienta sin servicio manda un audio de madrugada. El agente lo entiende, encuentra la incidencia de su zona, le da hora estimada y deja programada la llamada de técnica.

09:18

Alguien necesita entregar documentación en Valencia. Ve las dos oficinas con horario y reserva turno para el mediodía. Sin llamar a la centralita.

11:02

Un cargo indebido. El agente lo comprueba en el CRM, abre la reclamación con número y plazo, y facturación la recibe ya documentada.

16:44

«No quiero hablar con un bot.» En un minuto y cincuenta segundos hay una persona con la cuenta delante. El tiempo queda registrado.

18:00

Pico del día: 940 conversaciones en una hora entre tres marcas. El 81 % se resuelve sin persona; el resto llega enrutado y con contexto.

  1. 02:13

    Una clienta sin servicio manda un audio de madrugada. El agente lo entiende, encuentra la incidencia de su zona, le da hora estimada y deja programada la llamada de técnica.

  2. 09:18

    Alguien necesita entregar documentación en Valencia. Ve las dos oficinas con horario y reserva turno para el mediodía. Sin llamar a la centralita.

  3. 11:02

    Un cargo indebido. El agente lo comprueba en el CRM, abre la reclamación con número y plazo, y facturación la recibe ya documentada.

  4. 16:44

    «No quiero hablar con un bot.» En un minuto y cincuenta segundos hay una persona con la cuenta delante. El tiempo queda registrado.

  5. 18:00

    Pico del día: 940 conversaciones en una hora entre tres marcas. El 81 % se resuelve sin persona; el resto llega enrutado y con contexto.

Lo que se mide

Los números que van al informe de cada mes

97%

peticiones de persona atendidas en menos de 3 minutos

62%

contactos repetitivos que llegan al contact center

24/7

atención con las mismas reglas de día, de noche y en picos

Cifras ilustrativas de lo que mueve el sistema: el punto de partida y el objetivo de tu piloto se pactan con tus datos, no con estos.

Calculadora de impacto

¿Cuánto se os escapa hoy?

1000
40 %

~400

Conversaciones sin respuesta rápida al mes

Con primera respuesta en segundos, esas ~400 conversaciones dejan de esperar. Cuántas acaban en cita o venta depende de vuestro caso: eso es lo que mide el piloto.

Cumplimiento en tu sector

Lo que legal te va a preguntar, resuelto para tu caso

01 Ley 10/2025

Persona en menos de 3 minutos, acreditada

Aplica a grupos que pasen cualquiera de los tres umbrales (250 empleados, 50 M€ de facturación o 43 M€ de balance) y siempre a servicios básicos. Nada de bot como única vía: persona identificada accesible desde el inicio y el 95 % de las peticiones atendidas en menos de 3 minutos. Aquí se detecta desde el primer mensaje y se mide en el panel. La fecha de aplicación y el alcance exacto los validamos con vuestro abogado antes de prometer «cumplimiento garantizado».

02 AI Act · art. 50

Transparencia de IA en cada marca

Aviso claro en el primer mensaje, sin personajes ni nombres humanos inventados, con el mismo criterio en todas las marcas y canales. En vigor desde agosto de 2026.

03 RGPD y auditoría

Datos en la UE y rastro de cada acción

Instancias dedicadas, datos alojados en la UE, encargado de tratamiento firmado, retención configurable y registro exportable de cada conversación y cada acción en vuestros sistemas. Sin certificaciones que no tengamos: SOC 2 o ISO se dicen, no se maquillan.

Con qué se conecta

Se integra con el CRM y el contact center que ya tenéis; no os pide cambiarlo.

SalesforceMicrosoft DynamicsGenesysZendeskServiceNowSAPChatwootAPI propia

Leer y escribir en CRM propio y en bandejas compartidas está en producción. Con Salesforce, Genesys o ServiceNow trabajamos sobre sus API oficiales y lo validamos con una prueba técnica en el diagnóstico. Sin RPA ni scraping.

Dudas de tu sector

Lo que nos preguntan los negocios como el tuyo.

Ya tenemos un proveedor de contact center con IA.

Convive con él. Lo que aportamos es lo que suele faltar: acciones reales en vuestros sistemas con reglas en código, el tiempo hasta persona medido por marca, y alguien que opera y responde de los números cada mes. Se decide en el diagnóstico qué parte del canal cubre cada uno.

¿Cómo empezamos en un grupo con varias marcas?

Con un piloto de 30 días en una marca o unidad, con objetivo pactado por escrito. Si los números salen, se extiende marca a marca con la misma plantilla: el segundo despliegue cuesta una fracción del primero.

¿Podéis garantizar el cumplimiento de la Ley 10/2025?

Podemos garantizar que el sistema detecta la petición de persona, la enruta y mide el tiempo, y que ese dato es exportable. El alcance exacto y la fecha de aplicación para vuestro grupo los validamos con vuestro abogado: no vendemos «cumplimiento garantizado» sin eso.

Sois un equipo pequeño. ¿Y si mañana no estáis?

El sistema vive en vuestro número y en instancias dedicadas, a vuestro nombre si lo preferís, con reglas y manual de operación por escrito. La salida ordenada está firmada en el contrato: os lo entregamos en marcha y cualquier equipo técnico puede continuarlo.

Otros sectores

Clínicas y salud Estética y bienestar Inmobiliarias E-commerce Retail Concesionarios Educación

¿Es tu sector? Míralo con tus casos.

Tráete tres conversaciones reales de tu WhatsApp y las reproducimos en la demo.

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