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Tú en cabina con las manos ocupadas. Tu WhatsApp reservando, cobrando y recordando.

Cada clienta que escribe recibe respuesta al momento, elige su hueco, deja la señal y vuelve cuando toca el retoque. Sin que tengas que parar un tratamiento para mirar el móvil.

Pídele precio y cita a Sol como si fueras una clienta.

Panel · esta semana

Reservas con señal 42
Retoques recuperados 9
Sin contestar 0

Lo que se pierde hoy

Lo que se escapa cada semana sin que nadie lo vea

01

Contestas entre clienta y clienta

El WhatsApp suena mientras tienes las manos en un tratamiento. Contestas tarde, a medias, y la que escribió a las 21:00 ya ha reservado en otro sitio.

02

Tratamientos de dos horas que no aparecen

Una micro o un láser bloquean media mañana. Sin señal cobrada, un plantón es media mañana perdida que ya no se rellena.

03

Retoques que se olvidan

El retoque anual depende de que la clienta se acuerde. La mayoría no se acuerda, y esa recompra fácil se pierde en silencio.

El recorrido

De «¿cuánto vale?» a clienta fija, sin que tú sueltes lo que tienes entre manos.

El agente vende, reserva y recuerda; tú apareces en la valoración y en el tratamiento.

  1. 01 Pregunta

    Precio claro al momento

    Presupuesto con tus tarifas reales, packs y lo que incluye. Sin «te llamo cuando pueda».

  2. 02 Reserva

    Hueco real con señal

    Elige hora en tu agenda y deja la señal por Bizum o tarjeta. Los tratamientos largos dejan de fallar.

  3. 03 Prepara

    Instrucciones antes de venir

    Sin maquillaje, sin sol, sin ibuprofeno: lo que tú decidas, enviado solo y a tiempo.

  4. 04 Recuerda

    Aviso con confirmación

    El día antes. Si no puede, cambia la cita en el chat y el hueco vuelve a ofrecerse.

  5. 05 Vuelve

    Retoque y reactivación

    A los 45 días, al año, o cuando lleva demasiado sin venir: mensaje con tu criterio y su precio de clienta.

  6. 06 Escala

    Tú, cuando es delicado

    Reacciones, resultados, quejas: te llegan a ti con la ficha y las fotos. El agente no opina de piel.

Así va una cita por WhatsApp

Quién hace qué en cada paso: el cliente, el agente, tu agenda y tu equipo.

Explorar el sistema
Así va una cita por WhatsApp Diagrama: Así va una cita por WhatsApp. 01 / Cliente 02 / Agente 03 / Tus sistemas EX / Tu equipo Pedir y elegir Reservar y confirmar Antes de la cita Pide cita · a cualquier hora · Cliente › Pedir y elegir Pide cita a cualquier hora Elige un hueco · un toque en la lista · Cliente › Pedir y elegir Elige un hueco un toque en la lista Confirmación · en el chat, al momento · Cliente › Reservar y confirmar Confirmación en el chat, al momento Propone huecos · solo los libres · Agente › Pedir y elegir Propone huecos solo los libres Reserva · crea la cita · Agente › Reservar y confirmar · sin persona Reserva crea la cita sin persona Recordatorio · la víspera, con botón · Agente › Antes de la cita Recordatorio la víspera, con botón Agenda real · huecos por sede · Tus sistemas › Pedir y elegir Agenda real huecos por sede Cita creada · en tu agenda · Tus sistemas › Reservar y confirmar Cita creada en tu agenda Señal por link · Bizum o tarjeta · Tus sistemas › Reservar y confirmar Señal por link Bizum o tarjeta Persona · si la pide, con contexto · Tu equipo › Pedir y elegir Persona si la pide, con contexto Cambio de hora · hueco liberado · persona · Tu equipo › Antes de la cita Cambio de hora hueco liberado · persona huecos libres la víspera hueco elegido lista quiere cita «quiero una persona» no puede venir crea cita confirmada link de pago, si aplica Leyenda Agente Tu equipo Tu agenda Pago por link Cliente
Desliza para ver el diagrama completo Solo lo que está en producción
Estética y bienestar

Qué hace el agente aquí

Lo que deja resuelto, con tus reglas

Presupuestos

Precio calculado en el chat

Con tus tarifas, packs y descuentos de clienta. Se guarda en su ficha para la próxima vez.

tarifa 2026packs 3 sesionesretoque clienta −20 %tono cercano
FUENTES 31 docs

Reservas

Agenda real, por cabina y profesional

Sabe cuánto dura cada tratamiento y no encaja una micro en un hueco de 30 minutos.

Huecos de 2 h · Lía ✓ 0,2 s
Reserva creada · sábado 10:00 ✓ 0,3 s
Ficha de clienta actualizada ✓ 0,2 s

Cobros

Señal por Bizum o tarjeta

Al reservar, en el mismo hilo. Se descuenta del tratamiento y acaba con los plantones.

Señales esta semana 2.100 € BIZUM 76 % · TARJETA 24 %

Ciclo de vida

Retoques y clientas dormidas

Aviso a los 45 días, al año o cuando lleva meses sin venir. Con tu criterio, no con spam.

45 días → retoque incluido
11 meses → retoque anual
6 meses sin venir → mensaje de Lía

Handoff

Piel y resultados, siempre tú

Reacciones, correcciones o quejas te llegan con la ficha, las fotos y el resumen.

Rojez tras láser PARA LÍA ✓
Foto de micro antigua VALORACIÓN

Métricas

Lo que pasa en tu WhatsApp, en números

Reservas, señales, retoques recuperados, tiempo de respuesta. Un informe al mes que se entiende.

RESUELTAS 91 % SEÑAL COBRADA 84 %

Un día con el sistema

Un día cualquiera en un negocio como el tuyo, contado por el propio canal: lo que pasa mientras el equipo trabaja, y mientras duerme.

07:52

La primera reserva del día se confirma antes de abrir, con la señal ya cobrada en el mismo chat.

11:20

Estás en cabina, con las manos ocupadas. Entran seis conversaciones: precios, huecos, una foto. Todas contestadas al momento; ninguna te interrumpe.

14:05

Salen los avisos de retoque a las clientas que se hicieron los labios hace once meses. Tres reservan esa misma tarde.

19:30

Una clienta pide cambiar su cita de mañana. Lo hace en el chat en veinte segundos y el hueco de dos horas se ofrece a la lista de espera.

23:02

Alguien escribe preocupada por una rojez. El agente no opina: te avisa a ti con la ficha y las fotos, y contestas tú en cuanto lo ves.

  1. 07:52

    La primera reserva del día se confirma antes de abrir, con la señal ya cobrada en el mismo chat.

  2. 11:20

    Estás en cabina, con las manos ocupadas. Entran seis conversaciones: precios, huecos, una foto. Todas contestadas al momento; ninguna te interrumpe.

  3. 14:05

    Salen los avisos de retoque a las clientas que se hicieron los labios hace once meses. Tres reservan esa misma tarde.

  4. 19:30

    Una clienta pide cambiar su cita de mañana. Lo hace en el chat en veinte segundos y el hueco de dos horas se ofrece a la lista de espera.

  5. 23:02

    Alguien escribe preocupada por una rojez. El agente no opina: te avisa a ti con la ficha y las fotos, y contestas tú en cuanto lo ves.

Lo que se mide

Los números que van al informe de cada mes

71%

plantones en tratamientos largos con señal cobrada

+38%

retoques anuales que vuelven con el aviso

0

mensajes sin contestar mientras estás en cabina

Cifras ilustrativas de lo que mueve el sistema: el punto de partida y el objetivo de tu piloto se pactan con tus datos, no con estos.

Calculadora de impacto

¿Cuánto se os escapa hoy?

1000
40 %

~400

Conversaciones sin respuesta rápida al mes

Con primera respuesta en segundos, esas ~400 conversaciones dejan de esperar. Cuántas acaban en cita o venta depende de vuestro caso: eso es lo que mide el piloto.

Cumplimiento en tu sector

Lo que legal te va a preguntar, resuelto para tu caso

01 Fotos y piel

Las fotos van a tu ficha, no a un modelo público

Lo que la clienta manda se guarda en su ficha, en servidores de la UE, con el contrato de encargado firmado. El agente no diagnostica ni opina de reacciones: eso te llega a ti.

02 AI Act · art. 50

Se presenta como IA, con tu nombre de marca

Desde el primer mensaje y sin fingir ser tú. Cualquier clienta puede pedir hablar contigo cuando quiera, y el tiempo que tardas en llegar queda medido.

03 Avisos

Retoques y reactivación solo con permiso

Cada aviso sale con el opt-in guardado y por la API oficial de WhatsApp, con las plantillas aprobadas por Meta. Nada de listas ni envíos masivos.

Con qué se conecta

Trabaja con tu agenda y tu forma de cobrar, no al revés.

Agenda propiaGoogle CalendarBizumStripeFlowwwBooksyTreatwellChatwoot

Reservas con señal y reactivación están en producción en un centro de estética real. Con Booksy, Treatwell o Flowww depende de lo que permita su API: lo vemos en el diagnóstico.

Dudas de tu sector

Lo que nos preguntan los negocios como el tuyo.

Caso relacionado Reservar, cobrar y recuperar clientas: el ciclo completo en WhatsApp Estética y micropigmentación Leer el caso →
Soy yo sola en el centro. ¿Esto es para mí?

Es exactamente el caso que tenemos en producción: una fundadora que atendía el WhatsApp entre clienta y clienta. Ahora la agenda se llena sola y ella entra en lo delicado.

¿Y si una clienta manda una foto de una reacción?

El agente no la valora: te la pasa a ti con la ficha y el tratamiento que se hizo. Esa regla está en código y no se la puede saltar.

¿Los mensajes de retoque no molestan?

Salen con tu criterio (a los 45 días, al año…), con permiso de la clienta y con su precio de clienta fija. Es un recordatorio útil, no publicidad. Y se para en cuanto ella lo pide.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Dos o tres semanas para estar en marcha y 30 días de piloto con un objetivo pactado por escrito. El precio se dimensiona por volumen e integraciones; te lo damos tras el diagnóstico, sin sorpresas.

Otros sectores

Clínicas y salud Inmobiliarias E-commerce Retail Concesionarios Educación Grandes empresas

¿Es tu sector? Míralo con tus casos.

Tráete tres conversaciones reales de tu WhatsApp y las reproducimos en la demo.

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